La solution de Gestion Électronique de Documents (GED) est un outil conçu pour optimiser la gestion des flux documentaires. Depuis tous les objets connectés, la GED permet de classer, faire circuler et traiter les documents. Sa liberté d’utilisation et son intuitivité permettent de suivre les flux de travail au travers d’actions collaboratives, workflow, et d’autres puissants modules intégrés.
« Chaque entreprise est unique »
Chaque besoin est différent. La GED est conçue pour s’adapter à l’organisation de l’utilisateur. Nous considérons que l’utilisateur ne doit pas changer ses habitudes afin de vivre une ‘expérience utilisateur’ hors du commun pour optimiser les flux de travail, les flux documentaires et optimiser les ressources, la GED s’adaptera.
Télécharger notre présentation AtoutGed ici.
Les questions à poser avant d’opter pour le GED :
- Quels sont les documents les plus recherchés dans votre structure ?
- Est-ce que vous avez du mal à trouver ou récupérer des documents ?
- Avez-vous un outil pour sécuriser vos archives les plus importantes ?
- Comment faites vous pour envoyer des documents volumineux à des collaborateurs par mail ?
- Combien de temps vous passez en moyenne lors de la recherche et l’organisation de vos documents ?
- Avez-vous besoin de gérer vos documents et vos contrats à distance d’une manière simple et sécurisée ?
Comprendre le fonctionnement de l’interface GED :
L’interface est conçue pour regrouper tous les documents relatifs à un contrat : les dates, le type, le fournisseur ou client, les alertes, etc. Garder le contrôle grâce aux systèmes de requêtes et d’alarmes.
L’utilisateur peut donc ajouter des notes personnalisées, des alarmes, tamponner, traiter, associer des documents, partager. Il peut ainsi lancer des workflows pour suivre les projets, partagent des documents via l’outil de travail collaboratif, directement dans la GED en cloud.
La GED permet de pré-paramétrer des arborescences types, pour un ajout de plusieurs sous-dossiers.
Ces dossiers sont créés automatiquement, les documents sont classés & renommés suivant les critères de l’utilisateur. Grâce à l’envoi crypté permettant la traçabilité, l’utilisateur peut transférer des documents sans aucune limite de volume.
Les fonctionnalités majeures d’une GED :
- Travail collaboratif
- Gestion de contrat
- Workflow
- Partage de documents
- Signature SEE
- Classement automatique
- Indexation des documents
- Connecteur MFP to cloud
- Droits des utilisateurs
- Recherche Full text
- Archivage e-mail
- Transfert fichiers lourds
- Gestion des fichiers compagnons
- Widged
- Archives horodatées
Si vous voulez en savoir plus sur les fonctionnalités, découvrez notre savoir faire sur https://www.arturjouk.com/nos-services-atoutged-gestion-electronique/
Pourquoi choisir la solution Atout GED :
- Pour ses capacités multifonctions
- Pour sa modularité
- Pour sa fiabilité en matière de sécurité
- Pour son caractère éco-responsable
- Pour sa praticité
- Pour son accessibilité
Il est temps que vous passiez à l’action et arrêtez de perdre du temps avec votre gestion de documents. Contactez nous maintenant et profitez de l’offre AtoutGed : https://www.arturjouk.com/contact/
